1、报检单位须在检验检疫机关办理注册登记后方可办理报检手续。
　　2、办理报检手续的人员必须是经检验检疫机关培训合格并领取了“报检员证”的报检员。
　　3、代理报检单位须按规定向出入境检验检疫机关办理注册登记后，其报检人员须经培训合格领取“代理报检员证”后，方可办理报检手续。代理报检单位办理代报检时应出具委托人的委托报检书。
　　4、报检人必须严格遵守有关法律和行政法规的规定，不得伪造、买卖、变造、涂改、盗用出入境检验检疫机关的证单、印章、标志、封识，一经发现按有关法律、法规予处罚。
　　5、一般入境商品应在索赔有效期前不少于20天内报检。输人大宗农副产品(粮油、豆类)、木材，应在人境前七天报检。
　　6、输入微生物、人体组织、生物制品、血液及其制品或种畜、禽及其精液、胚胎的，入境前30天报检。
　　7、输入其他动物的，入境前15天报检。
　　8、输入植物种子、种苗及其他繁殖材料，入境前7天报检。
　　9、一份报检单限填同一合同、同一发票、同一提单的同一批货物。
　　10、报检资料的填打/填写应字体工整、字迹清楚，不得涂改。